佳惠移动App隐私政策

引言

湖南佳惠百货有限责任公司（以下简称"我们"、"公司"或"佳惠百货"）高度重视员工的个人信息与隐私保护。本隐私政策旨在说明我们为内部员工提供的"佳惠移动"移动应用程序（以下简称"本App"）如何收集、使用、存储和保护您的个人信息，以及您所享有的相关权利。

一、我们收集的信息及对应的业务功能

我们仅会出于本政策所述的目的，收集实现App功能所必要的最少信息。这些信息通常由公司直接提供或由您在登录和使用App过程中产生。

1. 账户信息

为创建您的专属账户，我们需要使用您向公司提供的个人信息，包括但不限于您的姓名、员工编号、所属门店/部门、职位。这些信息由公司人力资源系统统一提供，用于身份验证和权限分配。

2. 设备信息

为保障App的安全稳定运行，我们可能会在您使用时收集您的设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符（如IMEI/Android ID/IDFA）、网络IP地址、App日志信息。这些信息有助于我们进行故障诊断和安全防护。

3. 使用数据

我们会记录您在使用本App各项功能时产生的与工作相关的数据，例如：任务完成情况、工作汇报内容、审批流程记录、阅读通知公告的状态等。这些数据是您工作过程的体现，用于工作考核、效率分析和内部管理。

4. 位置信息（如功能适用）

如果您的岗位需要使用基于位置的服务（例如，门店巡检、外勤打卡），我们会在您明确授权同意后，在您使用相关功能期间收集您的精确定位信息。您可以通过设备系统设置关闭定位服务，但这可能会导致某些基于位置的功能无法正常使用。

5. 蓝牙权限

为支持您连接并使用蓝牙打印机进行标签打印、小票打印等内部作业，我们需要您授权蓝牙访问权限。此权限仅用于搜索、配对和连接公司指定的蓝牙打印设备，不会用于扫描或连接其他与工作无关的蓝牙设备。

6. 摄像头权限

为支持您扫描商品条码、仓库码等以实现库存盘点、商品查询等核心工作功能，我们需要您授权摄像头权限。我们仅在您主动使用扫码功能时才会调用摄像头，所捕获的图像数据仅用于识别条码内容，不会用于拍照、录像或进行人脸识别，也不会私自保存或上传图像本身。

7. 存储/文件读写权限

为支持您上传市调图片、工作现场照片等文件至公司内部系统，我们需要您授权读取设备存储（如相册）的权限。此权限仅用于您主动选择特定文件进行上传时，我们不会私自扫描、读取或上传您设备上的其他文件。

8. 短信权限

为支持您向供应商发送订单确认、库存查询等业务相关的短信通知，我们需要您授权发送短信的权限。此权限仅用于通过本App向指定的供应商手机号码发送与工作相关的业务信息。我们不会擅自发送与工作无关的短信，也不会读取或收集您设备上的其他短信内容。所有短信发送记录将作为工作流程的一部分进行记录。

二、我们如何使用这些信息

我们严格遵守法律法规，将您的信息用于以下目的：

• 核心人力资源管理：验证您的员工身份，确保只有授权员工可以访问内部资源。
• 提供与优化工作服务：为您提供任务分配、消息通知、流程审批、数据查询、扫码盘点、蓝牙打印、文件上传等核心工作功能，并优化这些功能的用户体验。
• 内部管理与效率分析：分析整体工作流程和效率，为公司运营决策提供数据支持，但不涉及对特定员工的非必要监控。
• 安全与合规：用于检测、预防和应对可能存在的欺诈、安全漏洞或非法活动，以保障公司网络、信息系统和资产的安全。

三、第三方SDK目录

为了保障App的稳定运行、实现特定功能，我们可能会接入由第三方提供的软件工具开发包（SDK）。我们会对其进行严格的安全评估，并要求其按照本政策及相关法律法规处理个人信息。我们接入的第三方SDK如下：

四、信息的共享、转让与公开披露

我们承诺对您的个人信息予以严格保密，除非获得您的明确同意或法律法规的强制性要求，我们绝不会与任何公司、组织和个人共享、转让或公开披露您的个人信息。

仅在以下特定情况下，我们可能会共享必要的信息：

• 在公司内部：您的必要信息（如姓名、部门、任务数据）可能会根据工作需要，在授权的管理人员和相关部门（如您的直接上级、人力资源部、运营部）内部进行共享，但仅限于工作管理目的。
• 向授权合作伙伴共享：我们可能会委托第三方技术服务商（如云服务器提供商、软件开发维护商）处理信息。我们会与这些合作伙伴签署严格的保密协议，要求他们按照本政策、我们的指示以及相关的保密和安全措施来处理信息。

五、信息的存储与保护

1. 存储地点

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息将存储在境内。

2. 存储期限

我们仅在为您提供本App服务之目的所必需的期间内，以及法律法规要求的时限内保留您的个人信息。当您的雇佣关系终止后，我们将按照公司规定对您的账户及个人信息进行封存或匿名化处理。

3. 安全措施

我们采用符合行业标准的安全技术和管理措施（如加密传输、访问控制、安全审计）来保护您的信息，防止其遭到未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。

六、您的权利

作为信息主体，您对自己的个人信息享有以下权利：

• 访问与更正：您可以通过本App登录您的账户，访问您的个人资料信息。如发现信息有误，您可以联系公司人力资源部或您的直属主管进行核实和更正。
• 注销账户：当您的雇佣关系终止时，我们将根据公司流程为您注销本App的账户。
• 撤回同意：对于基于授权同意收集的信息（如位置、蓝牙、摄像头、存储权限），您可以通过设备系统设置随时关闭相应权限，以撤回同意。撤回同意不会影响此前基于您的授权已进行的信息处理活动的效力，但可能导致相关功能无法继续使用。

如您需要行使上述权利或有任何疑问，请通过本政策第八条的联系方式与我们联络。

七、政策的更新

我们可能会适时对本政策进行修订。更新后的政策将在本App内以弹窗、公告等适当方式通知您，并注明生效日期。请您定期查阅。若您继续使用本App，即表示您同意受更新后的政策约束。

八、联系我们